A4.1  Material Recycling

A4.1  材料回收
A4.1a Entities involved in Material Recycling (as defined in A1) are subject to RCS certification. The RCS requires compliance with the requirements of the Content Claim Standard, whereby the‘Claimed Material’ is replaced with ‘Recycled Material’ as defined in section A1. 
A4.1a 涉及材料回收的实体（按 A1 定义）须遵守 RCS 认证。RCS 要求遵守含量声明标准的要求，“声明的材料”被替换为 A1 部分定义的“回收材料”。
A4.1b In addition, entities involved in Material Recycling shall:
A4.1b 此外，参与材料回收的实体应：
i.  Verify that all sources of Reclaimed Material have legal authorization to operate for the relevant function, and hold copies of the relevant documents.
i.  验证回收材料的所有来源是否具有相关功能的合法授权，并保存相关文件的副本。

ii.  Hold valid Reclaimed Material Supplier Agreements (see Appendix B) for all suppliers of Reclaimed Material (entities involved in Material Collection and/or Material Concentration).

ii.  所有回收材料供应商（涉及材料收集和/或材料集中的实体）持有有效的回收材料供
应商协议（见附录 B）。
iii.  Collect and retain completed Reclaimed Material Declaration Forms (see Appendix C) from their suppliers for all Reclaimed Material inputs. The Reclaimed Material Declaration Forms shall be collected at least annually or if the Reclaimed Material source changes.
iii.  收集并保留所有回收材料投入的完整回收材料申报表（见附录 C）。回收材料申报表格应至少每年收集一次，或者当回收材料来源发生变化收集。
iv.  Inspect all incoming shipments of Reclaimed Material to confirm that they are not virgin material; confirm the correct identification as Pre- or Post-Consumer. Retain records of inspections.
iv.  检查回收材料的所有进货，以确认它们不是原始材料；确认是否正确识别了消费前或消费后。保留检查记录。
v.  Request Transaction Certificates for all outgoing RCS certified products. 
v.  为所有出货的 RCS 认证产品申请交易证书。
A4.1c Material Recyclers who collect Reclaimed Material from their own processing shall retain the following records to verify their volume of recycling:
A4.1c 从自己的处理过程中收集回收材料的材料回收商，应保留以下记录以验证其回收量：
vi.  Records of all materials entering the recycling process.
vi.  进入回收过程的所有材料的记录。
vii.  Description of Reclaimed Material and the stage where the waste was collected.
vii.  回收材料的描述和废物被收集的阶段。
viii. Any other relevant transfer notes.
viii. 任何其他相关转让票据。
ix. Reclaimed Material Declaration Forms may be used in lieu of the records listed above (seeAppendix C).
ix. 回收材料申报表可代替上述记录（见附录 C）。

在取的资格证书scope certificate后，持证人在资格证书有效期内对销售出的认证产品可以申请其认证标准的销售证书TC（transaction certificate）,申请销售证书TC时需要提供该认证产品的使用原料的销售证书TC、产品的销售INVOICE和交货凭证，可向世优认证通过邮寄材料和CIS系统自行申请两种方式，提供CIS系统申请将会被及时处理，CIS系统的网：http://cis.controlunion.com/index.php/login， 申请人需要向世优认证联系注册CIS账号后方可以使用，若有任何疑问，要及时和世优认证联系解决疑问和问题。注：以认证标准名义销售的产品都必须申请销售证书给买家。

1申请TC 提供的单据） 内销凭增值税fapiao/外销凭形式fapiao（盖章彩色正本）

fapiao上的卖家必须是你们一起认证的单位之一（若不是请联系CU加单位并支付费用审核），并与TC申请上卖家信息吻合

fapiao上的重量需大于等于你申请的重量

fapiao的品名成分需与你申请的品名吻合

2） 内销凭送货单/外销凭提单（盖章彩色正本）

内销的送货单可用自制的或者是物流快递单据，但请完整写明送货方及收货方公司名和地址并且有收货方的签字盖章，显示批号 重量 品名 发货日期 运单号 等信息

外销的提单需要详细写明发货人及收货人公司名和地址 提单号 发货日期 品名 重量 等信息 并且显示正本或者电放字样（如下图为主流电放章格式）

提单/运单上的出货人必须是你们认证的单位之一（若不是请联系CU加单位并支付费用审核），外销提单的出货人需要有进出口权。

注意：若是转货权TC（原料TC买家是你，收货人是你客户，现需要开TC将货权转给你客户）那么可以用你供应商为出货人的提单来申请你的TC。

提单/运单上的重量必须大于等于你申请的重量

提单/运单上的品名需与你申请的品名吻合

3） 你们供应商出给你们的原料TC （彩色正本）

原料TC上的买家公司名地址必须是你们认证单位之一

原料TC的收货公司名地址必须是你们认证单位之一

（若因外包导致的不一致请在申请TC前联系CU报备，在申请TC时需额外上传外包合同与被外包单位的资格证书。其他情况必须联系CU将其加入你的资格认证）

原料的净重必须大于等于你申请TC的原料投入量。

原料的送货日期必须早于你自己的出货日期。

原料的品名成份必须能够加工成你申请TC的品名。（比如原料的有机/再生成分要大于等于你申请TC的成份，在原料到你的产品间有相应的认证加工流程等等）

原料的收货单位必须有仓储流程。

若是国外原料商送货到国内单位，那么收货单位必须要有进口权限。（资格证书上有import进口这个流程）

1份原料TC可以用来申请n份TC,1份TC申请也可以用到n份原料TC,原料TC没有有效期，可以一直申请至用完为止。