GRS认证从原料开始到成品，均需通过GRS认证，取得GRS认证范围证书SC，然后由上游供应商开出GRS之销售证书TC，终端客户不需要通过认证。

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GRS认证关于文件方面重点关注的十六大问题：

1、公司基础三个证件（三证合一）；

2、GRS体系计划及生产管理手册；

3、GRS生产管理体系文件；

4、供应商评估及选择文件记录；

5、订单评审及风险评估文件；

6、销售文件记录；

7、采购文件记录；

8、检验及生产记录文件；

9、追溯文件记录；

10、废料文件记录；

11、所有区域及设备清洁记录；

12、成品标签符合要求；

13、效的计算和记录总量平衡；

14、所有订单完整TC证书；

15、所有记录与普通产品记录区分开；

16、所有记录性文件保留五年。

追溯文件记录一般包括采购文件记录如合同、单据检验记录等，生产和检验记录，成品出货记录，交易记录等

受认证公司必须能进行总量平衡计算并存档
为了成为GRS体系的一部分，所生产的材料的一部分（以体积或重量度量）必须来自于经GRS认可或者认证的原料供应商，并且100%不含任何污染物质。
GRS材料的年度总数量是通过总量平衡计算公式计算出来的。
{（ΣX-（ΣYΣZ）}{（ΣAΣB）-（ΣCΣDΣE）}=0
ΣX=收到的GRS回收材料的年度总量
ΣY=GRS回收材料仓储（生产、外运、测试）年度总量
ΣZ=GRS回收材料使用后的库存年度总量
ΣA=GRS回收材料用于生产的年度总量
ΣB=非GRS原材料（辅料，其他纤维，刺绣等）用于生产的总量
ΣC=生产过程中总损耗量
ΣD=库存中拒收或质量检验后卖出的原材料总量
ΣE=出货或库存成品的总量
在GRS年审时应对该数据进行核查，这些数据必须与合同相一致。大于5%的偏差将视为与合同不一致，并且可能被排除在GRS认证体系之外。废料百分比应包含在总量平衡计算之中。受认证公司必须明确说明在整个申报GRS产品中使用的消费前和消费后废料的比例。
总量平衡表上相关信息：
1、日期
2、GRS原料供应商名称
3、GRS原料批号
4、GRS原FAPIAO号
5、GRS原料TC号
6、GRS原料型号
7、GRS原料入库重量（KG）
8、领用重量（KG）
9、库存重量（KG）
10、产品订单号
11、使用重量（KG）
12、GRS原料损耗（%）
13、GRS原料含量（%）
14、成品数量（件）/重量（KG）
15、出货数量（件）/重量（KG）
16、剩余数量（件）/重量（KG）
17、产品TC号
18、客户名称
19、提单号
20、装箱单号
21、FAPIAO号