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做标书时总会涉及到工程项目的诸多事项,因此标书在编制过程难免会呈现问题过错,关于这些过错,我们只能再三查看确保无误,防止给投标人提交一份有过错的投标文件,否则一旦提交上去进行到评定环节会视过错状况来给予相应的扣分乃至废标处罚。那么,在编制标书的过程中,易呈现的过错有哪些?
一、投标书中企业资质、成绩方面的过错
(一)投标企业资质证书,包含主项资质和增项资质,也包含同时具有两项或多项资质等。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.法定代表人已经改变而原资质证书、营业执照没有及时改变。
2.“投标企业基本状况表”中的法定代表人与营业执照、授权托付书中法定代表人名字不共同。
3.忽视了投标文件对增项资质的特别要求而废标。
4.忽视了投标文件对双资质的要求。如:某监理投标文件要求具有市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其间一甲或许一甲一乙,自然会废标。其间的一个“与”字意即有必要同时具有,呈现了常识性过错。
(二)关于施工企业安全出产证件,包含施工企业安全出产许可证、项目经理和安全出产负责人和安全员的安全出产合格证。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.证书没有准时年审而过期。
2.项目经理、安全出产负责人和安全员的安全出产证件等级(B证、C证)不符合要求等。
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(三)关于企业成绩与个人成绩,包含:近5年内已经完结的工程类别、杂乱程度、单体工程状况、工程项目数量个数等成绩条件。信息平台上可查询的成绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业成绩不满足,就可能被废标。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.某监理投标文件要求具有房建工程和电力工程成绩。某企业因缺房建工程成绩而废标。
2.某监理投标文件的成绩要求规则“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工成绩,且单项成绩路程≥10 km、总路程≥50 km”。本条规则明示着多个“圈套”,包含:“同时含路基、桥涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。某企业或因短少路基,或因单项路程缺乏,或因总路程缺乏而掉入“圈套”被废标。
3.某监理投标文件要求企业完结的单座桥长≥1 500 m。因投标书中的桥梁长度成绩无法确定,不满足成绩要求而废标。
4.要求总监近5年内有2个相似工程的任职经历。投标书中只提供1个而废标的。
二、投标书中法定代表人授权书、公证书方面的过错
(一)法定代表人授权托付书,包含法定代表人授权托付书的格局、授权人身份与被授权人仅有、授权时间的符合逻辑性等。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.授权书的签署日期、公证书的日期、投标函签署日期(或开标的日期)三者之间的联系不符合逻辑性,呈现奇葩型过错。例如:某投标函授权托付书中的代理人签字时间(2017年1月7日),在授权日期(2017年1月9日)之前;或许,法定代表人未取得公证(2017年1月22日)却签署了投标函(2017年1月20日)而被废标的。
2.还有的做标人员没有仔细核对打印的日期。如:呈现2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;还有元旦之后的投标书,日期中的月日改了,年份没有修正还停留在上一个年度。再如:授权托付书日期与开标日期相同,而公证书的日期却在开标日期之前。
3.被授权人的签字过错。例如:商务及技能文件上签字的授权代理人名字与财政文件的授权代理人名字不共同。还有的投标书逐页签字人为“李四”,而授权托付书授权代理人却是“张三”,废标便是必定。
(二)公证书。投标文件关于公证书的要求,包含附《公证书》的原件或彩印件问题。
有的规则投标文件正本中附公证书的原件;有的规则附公证书的彩印件;还有的规则投标文件的副本中也要附上公证书的彩印件;也有的规则投标文件中附上公证书的彩印件,原件独自递送等。
某投标项目分多个标段,答应一家企业一次投两个及以上合同段的。其投标文件规则授权托付书有必要别离独自授权、独自公证,而某投标单位没有分隔,呈现圈套性过错。还有投标书中“P7页为第六标段的授权托付书,而公证书原件中为五、六标段的授权书”,成果被废标。还有,因将不同合同段别离授权的公证书错装而被废标。
三、投标书中投标保证金、投标保函方面的过错
(一)投标保证金。投标文件一般规则投标保证金的汇出账户(从投标人基本账户中汇出)、汇出时间、汇出金额等,以及投标保证金汇票的原件装订要求或彩色扫描件装订要求等。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.投标保证金数额不符合投标文件规则。如:投标文件规则为20万元,成果电汇10万元或15万元的奇葩性过错。
2.呈现银行电汇凭据为黑白件,未将银行电汇凭据彩色扫描件装订在投标文件正本中的圈套性过错。
3.投标保证金扫描件不清晰的常识性过错。
4.不同投标合同段的投标保证金原件或扫描件错装。如:将监理HR1标的装订到监理HR2标的投标文件中;乃至将甲监理公司的投标保证金原件装订在乙监理公司的投标书中,让投标人很容易发现甲、乙两家监理公司串通投标。废标是其一,没收投标保证金是其二,禁止投标等处罚则是其三。
(二)质量保证金。投标文件一般规则质量保证金的限额。
常见的废标景象包含以下几种景象:
1.没有填写百分比数字,或许没有百分比符号。
2.限额不符合投标文件的要求。例如:某施工投标文件规则质量保证金限额为合同总价的8%;而某一投标人因为习气性地写成5%,呈现圈套性过错。
3.投标文件给出了质量保证金填写的格局是“ %”,而某一投标人却奇葩型地填写为“ 0.05 %”或许“ 5% %”而废标等。
标书的查看也很重要,标书查看主要有以下四点:
一、投标文件整体查看
1、查看项目编号与称号:实际工作中因为编制标书较多,为节省时间,许多时分都是在原来编制的标书中对标书进行修正,有时因为时间联系或同时编制其他标书,会呈现标书项目编号和称号有误的状况。
2、查看投标人称号: 营业执照、资质证书、安全出产许可证、银行资信证明等与投标人称号相符是否共同。
3、查看投标文件的排版:文字的格局,字体,行数,图片是含糊还是歪曲,是否依据投标文件的要求进行编辑。
4、查看投标文件目录:标书是否编制目录、完好目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。
5、查看投标文件的完好性:依据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
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二、投标文件分项查看
1、查看开标文件:按投标文件格局要求逐页查看呼应、漏页,特别是对投标函进行细致查看,要与投标文件中的投标函内容共同;对标书金额大小写是否有差,单价和总价是否正确。
2、查看商务标部分:投标书的商务部分格局是否符合要求,并逐页查看呼应文件、漏页和漏项,营业执照、资质证书、安全出产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标人的材料、文件是否相符,有无过期。
3、查看技能标部分:查看施工规模、工程概略、施工组织设计、现场组织机构、安全质量保证体系与办法、施工总平面布置图、施工网络图、主工组织图等是否完好,是否符合投标文件技能标部分的格局,是否符合要求。
三、投标文件封装和签字、盖章查看
1、查看法定代表人或托付代表人签字:查看各页的签名或盖章是否正确,是否与授权书相符。
2、查看投标文件的份数:按照投标文件的要求,核对投标文件原件和复印件,原件和复印件的份数,还应注明要求提供的电子文档份数。
3、查看封装袋封面:投标文件中是否按内封和外封要求填写材料,投标文件中的项目编码和称号是否正确,正副本是否分隔包装,正副本先内封后外封,内封时是否加盖正副本章,正副本分隔包装时是否加盖外封章,封袋外是否盖有封条或单位公章,一定要分清楚,不可弄错。
四、开标现场文件材料预备
1、授权托付书原件、身份证原件是否带着。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全出产许可证复印件或原件是否加盖公章。
3、开标的时间地点打印一张纸带着在开标人身上。