传统的资料管理方式在查找的时候具有一定的难度。新时代的发展中，智能密集柜的诞生彻底解决了资料管理的难题。在保障充足存储空间的基础上，智能密集柜融入了智能查询功能，从而使得资料查找更加便捷。

数据库操控打开密集柜
 
 智能密集柜的智能化优势是无可取代的，这种柜子可以通过数据库中的档案资料来查询以及打开相关的智能柜。也就是说，可以在搜索资料的时候直接开启其资料所在的密集柜，便于提取或者是查找。
 
档案变化智能改变存放位置数据
 
 如果在智能密集柜针对档案管理过程中需要对档案数据进行调整输入，那么在录入相关的信息之后就可以将其传输给电脑客户端。如此一来就可以将其改变的位置数据更改，便于其他人或者是下次查询。这样可以避免因为档案需要变动或者是更改存放空间而造成数据空白或者是数据没有更改造成的搜索失误。