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档案密集柜的应用可以增加空间利用率
密集柜一词的解释,百度搜索既有其全面的解释。但这里我主要是来说明密集柜实际可以解决的问题。一整理成堆文件,解决空间小资料多的问题。密集柜利用方格式的设计,合理的将占地与空间利用起来。达到高利用率。二文件合理分类储藏,密集式的存储可以有效的将现有空间分割成不同的区域。贴上标签方便管理人存储、查找、管理。三适合搬运整理,在文件移库时。很容易将文件成整体型搬运,避免和减少了整理的流程。很方便管理流通。
现在虽然是互联网时代。纸质版的文件材料已经大幅度的减少了,但是对于一些企业纸质的材料是必须要留得而且均是比较重要的,比如学生的档案管理库,管理案件库等等这些需要密封的卷宗文案都需要这样的密集柜。这些被储存的文件都比较重要,而且涉密性都比较高。不同于网络存储的信息,被攻击后容易造成泄露篡改、造成无法控制的风险损失。所以纸质文件的存储还是必需的存在。
目前使用密集柜多的地方应该就是单位、或者大型企业,一般的小企业很少用到。不过近年来随着物件房产地产的飞涨,许多商家也开始逐步引进密集柜开始节约空间提升空间利用率了。而且在密集柜的优势下给商家带来了更多的利润、进而让更多的实惠提供给了顾客,更好的诠释了价值。