钥匙智能管理柜通过RFID智能钥匙栓对每把需要管理的钥匙进行绑定，系统对每把展柜（库房）的钥匙进行单独锁定。使 用者自助提取钥匙时，通过身份验证后（指纹、密码、刷卡三种方式，也可组合使用），可解锁该人员有权限使用的钥匙，进行提取。

使用完毕后自助归还钥匙。钥匙可支持双人提取、多人提取。

取及归还钥匙时，钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把钥匙的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把钥匙可，给至少一人，多至所有在该系统内注册过的人员 使用；同一个人员可给予至少一把钥匙，多至全部钥匙的使用权。同时，使用简单，“一分钟”简单培训即可使用