详细介绍:
苏州肯达信专业提供IPS认证咨询|IPS认证辅导|IPS认证培训
IPS认证价绍如下:
Independent Production Services(IPS)是Limited Brands的一个职能部门,确保内部和外部客户的全球贸易合规。长久以来,IPS以高度的企业责任感及与我们的客户和供应商保持高度密切的合作关系,来确保产品来源于设有合规标准的工厂。
IPS根据一系列行为准则开展业务。这些标准由Limited Brands的Master Sourcing Agreement(MSA)明确规定,并管理供应商和工厂的关系。
IPS工作范围包括所有为Limited Brands生产品牌产品的工厂和无产品标签的一般产品。这包括工厂生产一次性购买的产品。
IPS支持全球贸易合规已有十多年的历史,为改善工厂工作条件、品牌保护和供应链安全做出了卓越努力,并带来了显着的商业效益。IPS注重以合规为中心,积极创新,并且采取切实可行方法。我们是一个充满热诚的团队,致力于满足客户需求,并在这些领域做出真正的改变。我们和股东合作,确保拥有同样的价值和目标,并且建立长期关系。
劳工标准概述
Limited Brands承诺为客户提供优质产品和服务。作为我们的公司文化和价值的一部分,我们深信产品质量应从生产员工的待遇开始。我们奉行一系列行为守则,这些守则具体说明最基本的政策、程序和工作条件,同时兼顾产业最佳作法。Limited Brands仅与信守此承诺的供应商合作。
以下标准是我们与供应商和工厂合作的基础,供应商和工厂必须遵守我们注重道德和负责任的商业惯例的承诺。供应商和工厂必须遵守这些标准,以及其所在国家的相关法律法规和国际公约。同时必须向所有员工,包括生产我们产品的所有工人和管理人员,宣传这些标准,并在工作场所用英语和当地的母语明显地张贴出来。
虽然IPS承认全球供应商处于不同的法律和文化环境中,但是要和Limited Brands合作,所有供应商就必须遵守这些原则和准则中最基本的要求。
如果我们发现有任何供应商未能遵守我们的行为准则,那么我们将要求供应商立即开展整改行动。
行为守则
遵守法例
完全遵守适用于货品生产、厂房设施及工人宿舍的一切法例、规则与规定。
最低工资及福利
向工人支付当地法例所规定的最低工资或当地业内现行支付的工资(以较高者为准);向工人提供符合当地适用法例或现行业内标准(以较高要求者为准)的福利;依照一切适用法例向工人支付超时工作补薪。
最高工时
超时工作应限制于合乎人道及生产工作条件的水平。不应规定工人按定期
编排每星期工作超过六十小时(或当地法例或业内标准所规定的较短工时);而一般而言,工人每工作七天必须获给予一天假期。
禁止聘用狱工或强逼劳工
不得聘用狱工、订有学徒合约、受约束或非自愿的劳工。
禁止聘用童工
所有工人均必须达到当地最低合法工作年龄,超逾须接受强制教育的最高年龄以及年满十四岁。
卫生及安全
工作环境必须安全及卫生。
平等机会
挑选工人应纯粹根据其工作能力而非根据其它个人特质或信仰。
禁止体罚
不应向工人施以体罚或任何其它方式构成肉体或精神上压迫的惩罚。
结社自由
应尊重工人合理组织工会的自由,不应加以限制或干涉,而依法行使其权
利的工人不应受到威吓或惩罚。
环境
必须遵守有关环境保护的法律与规定。
参与社区计划
应鼓励及支持与社区团体或当地或国际非政府机构合作推行的计划,尤其是有关在生产厂房工作的年轻人得到教育机会的计划。
通行审查
为了监测政策的执行情况,公司、分包商及其代理应随时允许对其生产设施、宿舍和所有相关记录进行审查。审查可提前通知,也可以不经通知随时进行。
分包
Limited Brands要求所有供应商和分包商严格遵守其行为准则。如授权的工厂需分包给订单上另一个没有授权的工厂,该工厂则需向Limited Brands提供正式的预先核准需求。供应商应同意为这些活动提供相关信息,并允许Limited Brands(或其代表)随时参观检查这些工作场所。
Limited Brands 标准
遵守法例
• 供应商必须遵守生产国家和地方法律法规。
• 营业执照和其它证件必须齐备,并且是有效的。
• 供应商必须收集并更新当地最新的法律法规。
• 供应商须向工人宣传地方法律法规和行为准则。
最低工资和福利
• 保证所有工人的最低工资。如果工人通过计件计算工资,那么其得到的工资不得低于最低工资。
• 支付法定加班工资。
• 按实际工作时间支付工人工资。
• 实习工人应获得法定的工资和福利。
• 适当并准确地扣除合法所得税。
• 雇主应保持充分和准确的工资记录。
• 从员工的薪酬中仅扣除合法费用。
• 雇主必须支付和/或提供所有法律要求的社会福利。
• 工人无须为工作中所使用的工具或其它物品缴付任何费用。
• 工资单中提供薪酬的详细说明。
• 雇主准确记录员工的资料,包括他们的个人资料(姓名,住址…)、工资、工作小时、及收到的工资。
• 所有工资记录和工人的见证一致。
• 员工应在每个发工资日收到工资数额确认信息以及扣款说明。
• 应使工人了解其工资的计算方法和扣款原因。
• 工人应领取工资单,工资单上注明工作小时数和工资数额。
• 工厂应可以查阅在现场作业的分包商的所有记录。
• 工人应聘时无需交纳任何保证金。
最高工时
• 在正常排班的基础上,员工的工作时间不得超过当地法律规定或行为准则允许的最长时间。
• 员工每周至少休息一天。
• 对所有工作小时数进行跟踪,以保证正确支付最低工资和加班工资。
• 计时卡应准确地反应工厂内的工作时间情况。如果没有一个适当的工作时间跟踪系统,那么就不能核实工厂是否按照工作时间来正确支付工资。
• 员工自己保管计时卡,并在进出时打卡。
• 在工作中应给予员工所需的休息时间。
• 所有计时卡应妥善管理,并与工厂的实际工作时间和工人见证一致。
• 计时卡应包含员工姓名、每周结束日期、员工签字、以及员工对文件中所做的任何变动加签。
• 提前进行生产安排,以保证工作时间不超过法定或行为准则的范围。
禁止聘用狱工或强逼劳工
• 不得强迫员工做违背自己意愿和能力的工作,或在合同条款以外的形式强迫劳动。
• 工厂不得将工作分包给监禁机构。
• 必须允许员工在工厂内自由走动。
• 工厂不得扣押工人档案以阻止其离职。
• 必需允许员工在合同条款范围内自由终止合同。
• 劳务公司不得收取押金或不合理收费。
• 所有加班必须是自愿的。
• 工厂不得扣留工人工资作为年终奖,并以此防止工人年中离职。
• 工人确认在工厂内可自由走动。
• 上班时间内保证所有门都不上锁。
• 工人在正常工作时间后被要求加班而未报告。
• 所有外劳签有正式合法的合同。
• 外劳可以自由取回他们的文件。
禁止聘用童工
• 工厂不得招收低于法定就业年龄的工人。
• 不得让未成年工人从事危害类工作,例如夜班或有危险环境的工作。
• 所有员工必须出示出生证、身份证、或其它官方文件的形式提供年龄证明,以便核实年龄符合法定年龄限制。
• 未成年人可能需要提供其它文件,包括学业证书、医生证明或家长许可。
• 工厂在人员档案中保存年龄证明文件的复印件。
• 招聘过程中应验证年龄证明文件的真伪。
• 应为未成年人登记注册并保留相关文件或其它法定相关程序。
• 工厂必须执行严禁聘用童工的政策。
• 工厂建立了招聘程序,该程序严格核实所有年龄证明文件。
• 小童在任何条件下均不得进入工厂。
卫生及安全
• 提供良好的工作环境,要设有清洁卫生的工作条件、良好的照明和通风、员工培训和应急预案。
• 如果工厂为工人提供的宿舍,宿舍必须干净、安全,并且要有充足的睡眠空间、以及沐浴和厕所设施。
• 供货商必须遵守当地所有适用的法律法规。
• 工作站不得堆积多余物料,并且出口应允许工人迅速逃离。
• 消防设备易于取用,并且设备保证正常工作。
• 化学品存放在适当的容器内,并且正确标记。
• 化学品仓库设有足够的通风条件、安全照明和二次容器。
• 张贴并保存好物质安全数据表。
• 工人熟悉安全规程。
• 通道整洁。
• 电线必须布设安全并且无电线外露。
• 保持良好的工作环境。
• 工作地点通风良好、光线充足。
• 提供良好的个人和机械防护设备。
• 工作楼层存放足够的急救工具,并且培训足够的急救人员在紧急情况下有能力进行急救。
• 培训工人熟悉掌握如何使用机械和保护设备。
• 定期进行消防演习,至少一年两次。
• 定期进行检查,确保认真遵守健康和安全规程。
• 每月对所有饮用水进行测试。
平等机会
• 在雇佣工作、提升、支付工资和提供福利、或采取惩罚措施时,对任何人都不得因个人特征或信仰,如年龄、种族、肤色、国籍、性别、宗教、婚姻状况、性取向、怀孕、残疾或政治信仰而区别对待员工。
• 不得禁止宗教活动、祈祷时段和宗教节日。
• 不得采用妊娠测试而拒绝聘用怀孕妇女。
• 不得采用医疗检查而拒绝聘用或解聘患病或受伤的员工。
• 工人反馈得到公平对待。
• 工厂政策不得偏向某一群体的员工。
• 录用通知不得包含歧视因素,如性别或种族。
• 工厂在工作场所内必须张贴关于杜绝歧视的详细书面政策。
• 必须对分包商进行审查,以确保其组织内无歧视性做法。
• 定期培训人力资源员工,确保他们了解招聘政策。
禁止骚扰或体罚
• 员工在工作场所不得受到骚扰。骚扰是指一再使人受到刺激或折磨,直到令人精疲力竭。
• 管理层必须严格禁止性骚扰。性骚扰是指使用带有性暗示的言语或行为,妨碍他人自由或引起对方不悦。
• 不得对员工罚款。
• 工人反馈在工厂里受到良好对待。
• 工人确认他们了解如何使用交流或申诉系统。
• 工厂政策应明确解释如何采取惩处措施。
• 主管和生产线领导反馈他们曾接受如何跟工人讲通的培训。
• 工厂内不得出现任何人身虐待或威吓的事件。
• 工厂应有一个可供工人进行申诉的申诉制度。
• 对于解聘或提升,工厂应有一个透明的政策和程序来告知工人解聘或提升的原因。
• 向工人宣传所有关于惩处程序的工厂政策。
结社自由
• 雇主应允许员工自由选择是否加入工会和其它法定的员工组织。
• 根据法律规定,员工可以选举员工代表,员工代表可同公司管理层进行沟通以进行申诉或说明其它问题。
• 工厂必须尊重任何根据法律要求签订的集体谈判协议。
• 工人反馈在工厂里享受到自由结社的权利。
• 如果可以的话,工厂应建立关于结社自由的政策和程序,并且执行集体谈判协议。
• 保留所有员工代表大会的会议记录。
• 如果可以的话,培训工人和主管来提高他们在自由结社和集体谈判协议方面的知识。
• 积极回应工人的投诉,并妥善备案。
环境
• 雇主监控工作环境中的气体排放水平、化学物品和污染物的排放量、废品管理程序,以及其它可能对员工和社区造成影响的领域。
• 供应商必须遵守当地所有适用的环境法律法规。
• 妥善保存法律证件和官方检查文件以便审查。
• 工厂必须建立体系对环境合规进行定期检测。
• 工厂必须在排放废水前对废水进行处理。
• 固体废物由专门的废物处理公司进行处理。
参与社区计划
Limited Brands鼓励其供应商和工厂合作伙伴积极加入当地社区的建设活动。一些重要的活动如当地社区或教育团体的志愿活动,提供有价值的捐款或支持,或协助弱势社区或个人,可以帮助本地社区提高生活质量。
通行审查
• 同工人签订的劳动合同须符合法律要求。
• 劳动合同条款与法律的要求相一致。
• 劳动合同可以供审查,工人确认他们已收到合同副本。
• 妥善保管人事档案(劳动合同、聘用信息、身份证复印件等)。
• 不得为避免支付工人福利而故意缩短合同期限。
• 现场须保管必要的资料,妥善保管并且容易获取。
• 工厂管理层应允许审查员对文件、生产设备、工人保留的工作记录进行审查,并且允许审查员同工人进行保密访谈。
• 对于审查中发现的不符合项,应采取必要的整改行动进行纠正。
• 允许对工厂进行无提前通知的全面突击审查。
• 允许对工人进行保密访谈。
• 社会合规经理或相应的团队成员需在现场陪同审查。
分包
未经许可,不得分包。Limited Brands的产品必须在经过许可的工厂内进行生产,这一点至关重要。如果不遵守分包政策或贸易合规中所提到的具体要求,那么Limited Brands可立即终止合同。
苏州市肯达信企业管/理顾问有限公司总部设在深圳,在东莞、中山、佛山、惠州、中山、潮州、上海、天津、北京、青岛、成都、重庆、南充、宁波、西安、苏州、昆山、厦门、武汉、长沙、沈阳、福州、台州、郑州等全国范围内设有十多家分支机构,最完善的服务网络覆盖全国,有近百名各类资深专家正活跃在全国各地为不同客户提供咨询、认证、培训服务,是目前国内最为专业性咨询(顾问)机构之一。
所经营项目:
一、体系认证咨询:
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO22000、ISO20000 、IS027000,QC080000、TL9000、ISO/TS16949、ISO13485、IS045000 ,GMP,GMPC、SA8000、C-TPAT、ICTI、FSC、BSCI、WRAP、CSC9000T 、QS、QS9000、BIS, FLA ,BRC、HACCP、WAR、ETI GMI SEDEX CMMI等认证
二、产品认证咨询
FDA、UL、CUL、CE、GS、FCC、PSE、CSA、VDE、CB、CCC、CQC等
三、专题培训项目: ;
IE项目、营销策划与培训、 ;长期顾问服务、企业管理咨询、管理培训及职业技术职称资格考核培训。
四、客户验厂咨询服务:
目前: ; Wal-Mart、 Disney、K-Mart、Sears、ICS、Ann Taylor、MMG、 McDonald"s、Mattel、Coco Cola、 Adidas &; Rebook、Nike 、Macy’s 、Jones Apparel 、Lowe’s 、IKEA 、Target 、Mattel 、GAP、Timberland、Philips- VanHeusen、Home-Depot、Pay Practices、Gear For Sports、Nordstrom 、Hasbro、Target、M&;S、VF、TESCO、COSTCO、Home depot、BSCI、BRC、LEVI’S、WOOLWORTH、PRIMINK验厂等客户验厂的专业化咨询
五、应用软件开发服务:
六、人事/ 出勤/ 工资计算系统(HR Management System)、工厂制造资源管理信息系统 (MIS/ ERP)、客户关系管理系统
(CRM)
如果您有关于认证验厂方面的困惑欢迎致电苏州肯达信!
联系人:杜女士
手机号码:15950098452
公司电话:0512-62572035-806
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