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门禁系统的工作层面
门禁系统通常分为三个层面，即执行层、控制层和管理层，各层面互相配合，形成一个完善的门禁系统架构。执行层包括门端设备，如读卡器、电子锁、门磁；控制层包括门禁控制器、通讯路由等；管理层包括门禁服务器、软件、客户端等。和监控系统、报警系统相比，门禁系统的作用更直接和明显，它可以主动主动限制人的活动范围，将不法之徒拒之门外。门禁厂商与品牌众多，目前大多采用网络架构，很多门禁系统管理能够跨越地域限制。
执行层
执行层的设备不是完全依赖门禁控制器厂家提供，有些专业生产读识设备或电锁设备的厂家也可以提供，与门禁厂家的控制管理设备进行集成。在读识设备中，除了传统的ID/IC卡、指纹、掌纹以外，掌静脉识别、指静脉识别、人脸识别也可以非常可靠的辨别出用户的身份。在电锁设备中，主流使用的还是磁力锁、电插锁，但在一些场所，机电一体锁、马达锁能够起到更好的安全保护，即使在电锁断电的情况下也能保证门锁不会被自动打开，用户需要使用钥匙才能开启门。除此以外，还有一种新型电锁，可以将电锁与读卡器集成在一起，在一些无法布线联网的场所就非常适合安装，只需将电锁安装在门上，无需布线，所有的读卡器信号与电锁的控制都是无线通讯，控制器通过连接一个无线的Hub就可以轻松实现对锁与读卡器的管控。对于普通的门禁用户而言，他们最直接看到的往往只是读卡器、电锁、出门按钮等设备，新的技术给予他们更加轻松的访问体验，也更加体现了科技以人为本的理念。
控制层
门禁系统的控制层与管理层才是门禁价值的核心，系统的管理功能和稳定性都是通过它们实现。门禁系统中，前端设备只是识读信号并上传给控制层和管理层，最终决定是否放行的是门禁的控制层，所以各门禁厂家比拼的重点还是控制层和管理层。
在控制层中，门禁控制器会呈现两种模式：整体式控制器和分离式控制器。整体式控制器是将门禁的逻辑控制单元与接门设备的输入（输出）单元集成在一起，一个控制器可以管理多个门，单门成本较便宜。但缺点是所连接的每扇门都需要将连接门设备的线缆敷设到控制器的位置，如果门的位置比较分散，就要敷设好多线缆。同时，安装在门端的读卡器往往因为距离过远不适合连接到远端的多门控制器上，这种情况常采用RS485方式连接门禁控制器与读卡器。
分离式控制器会将逻辑控制单元与输入（输出）单元分开，一个控制单元可以管理多个输入(输出)单元，它们之间通过RS485方式进行通讯。利用RS485通讯距离长的优点，可将各个输入（输出）单元安装在各个门上，节省了线缆和人力成本。由于输入（输出）单元本身不具备判断力，如果连接到控制单元的通讯线缆损坏，就无法正常开门。其实分离式控制器也是可以将控制单元与输入（输出）单元安装在一起，将各个模块固定在一个机箱内，这样就类似于整体式控制器，因此分离式控制器会显得更加灵活。
除了控制器以外，门禁系统的通讯及架构也非常重要。传统的管理层设备与门禁控制器之间的RS485通讯方式已经被网络通讯方式取代。网络传输具有传输快、带宽大、接入简便、方便施工的特点。因此，网络门禁系统逐渐成为主流的门禁产品。网络门禁控制器应该具备很强的网络适应能力，控制器本身就可直接接入网络，拥有MAC硬件地址，这种基于网络环境设计开发的控制器能适应各种网络环境，可以分配固定IP地址也可以动态获取IP地址，无论是在局域网(LAN)或是广域网(WAN)，它们都可以高效、便捷的与门禁服务器进行通讯，获取指令并上传实时报告。
管理层
门禁系统所有的数据都会汇总到管理层。在很多门禁系统中往往随便选择一台电脑用作门禁服务器，但是一般电脑没法保证常年24小时不间断工作负荷，为保证门禁系统工作稳定性，最好还是采用专业的服务器。系统最好也采用更稳定的Windows Server操作系统。即便是专业的门禁服务器，门禁服务器的环境也要保证散热和通风，另外建议采用双硬盘写入或者双机热备份的方式来保证门禁服务器的稳定和安全。
现在对门禁系统提出了更高的要求，更多的门户数量、更多的用户数量、更广泛的站点分布、更多样化的门控计划、更灵活的联动机制、更可靠的安全要求等。相比之下进口品牌的门禁系统在这些方面更具优势。
而在整个安全管理层面，也将不单单只是独立的某个系统的管理，而是会将不同的系统进行整合，让各系统发挥最大的效能。如实时信息的及时传输、前端设备的有效控制、系统之间的互相联动都将会提升整体安全管理的等级。这样的发展不仅需要门禁系统自身的稳定运行，还需要参与到整体安全体系中，实现与智能管理平台的对接及与其它安防系统之间的联动。对于管理平台而言，需要了解门禁系统的实时事件，并能实现对相应门的有效控制。在发生突发事件时，能对门禁系统实现同步联动。这就需要门禁厂商在如何建立系统的对外接口从软硬件二方面给予考量，通过更好的接口方式或者建立统一的接口标准会大大提高系统集成的可靠性、灵活性和实时性，既可以让门禁系统根据输入信号实现硬联动，也可以在集成平台上，由平台进行判断处理，发出指令控制激活各个系统的不同设备，从而实现更广泛的软联动。
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