简要说明：恒朔一卡通平台中的消费系统主要由人员管理、设备管理、资金管理、消费管理、 消费报表和工具六大部分组成。 设备管理主要用于对本系统所涉及的一些设备如充值设备、消费设备、订餐设备和LED设备进行管理

指纹消费设备说明书

（软件篇）

深圳市恒朔科技有限公司

目录
第一章 软件安装 4
第1.1节 软件系统对计算机的配置要求 4
第1.2节 SQL数据库安装 4
第1.3节 软件系统安装 9
第二章 消费系统组成及原理 12
第2.1节 企业一卡通系统原理图 12
第2.2节 消费系统组成 12
第三章 基本操作 13
第3.1节 操作主界面 13
第3.2节 录入操作指引 13
第3.3节 批量操作 14
第3.4节 数据查询 15
第3.5节 自定义报表 16
第四章 消费机参数设置 19
第4.1节 消费模式 19
第4.2节 设备组维护 19
第4.3节 设备列表 19
第4.4节 卡类型 20
第4.5节 消费时段 21
第五章 人员管理 22
第5.1节 主要功能及组成 22
第5.2节 账户类型 22
第5.3节 部门管理 22
第5.4节 职位管理 22
第5.5节 人员信息 22
第5.6节 换指纹 24
第5.7节 销户 24
第六章 资金管理 25
第6.1节 增减款类别 25
第6.2节 增减款操作 25
第6.3节 余额清零 26
第七章 消费管理 27
第7.1节 数据采集 27
第7.2节 消费时段设置 27
第7.3节获取帐户信息 28
第7.4节 提交未发行帐户 29
第7.5节 帐户全部同步 30
第八章 消费报表 32
第8.1节 员工食堂消费明细表 32
第8.2节 员工食堂消费汇总表 32
第8.3节 个人记录表 33
第8.4节 增减款明细报表 34
第8.5节 增减款汇总报表 34
第8.6节 收付总表 35
第九章 指纹管理 32
第9.1节 指纹管理 32
第9.2节 改指模 32
第十章 工具 37
第10.1节 用户管理 37
第10.2节 高级选项（数据备份与恢复） 39
第10.3节日志查询 40
第10.4节 人事资料导入 40

第一章 软件安装

第1.1节 软件系统对计算机的配置要求
计算机设备：
CPU   Celeron 2.0MHz 或 Pentium4 3.0MHz以上
内存   最低要求256 MB [推荐 512MB或以上]
硬盘   1000MB以上的可用空间
显示   Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标   Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
 
操作系统：
Windows 2000中文简体版
Windows XP中文简体版
Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版

第1.2节 SQL数据库安装
将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的 程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。
 
然后选择安装SQL SERVER 2000 组件(见图一)
 
选择数据库服务器安装(见图二)

 
选择下一步(见图三)
 
选择本地计算机(见图四)
 
选择创建新的SQL SERVER 实例, (见图五)
 
选择服务器和客户端工具(见图六)
 
这里可以更改路径,一般建议把数据文件放到非系统目录下,例如D:\DATABASE(见图七)
 
选择混合模式,密码自己输入,建议用PASSWORD:123(见图八)
 
这里在安装数据访问组件,不用管他,耐心等待,大约需要3分钟左右(见图九)
安装完成重新启动计算机,在计算机的右下角任务栏出现下列图标(见图十)
 
SQL SERVER 已经安装成功了
第1.3节 软件系统安装
将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的 程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。

 
这个数据库文件存放的位置,默认的就可以了,
 
这里选择创建数据库.最后提示创建数据库成功.
 
这个是安装软件,一路下去选择默认的就可以了.最后安装成功后,在桌面上生成了
 
第二章 消费系统组成及原理
第2.1节 企业一卡通系统原理图
消费系统的原理主要是通过在消费系统中对一些自定义消费时段、消费方式和扣款情况的设置及下传来实现卡在系统中的正常消费使用。
 
第2.2节 消费系统组成
恒朔一卡通平台中的消费系统主要由人员管理、设备管理、资金管理、消费管理、 消费报表和工具六大部分组成。
  设备管理主要用于对本系统所涉及的一些设备如充值设备、消费设备、订餐设备和LED设备进行管理与控制；人员管理主要用于对本系统的人员进行人事资料的录入及卡管理；消费管理主要用于采集设备的数据和进行商品编号、时段设置；资金管理主要用于对卡进行增减款、转帐、结帐等资金方面的操作；消费报表主要用于产生消费方面的各种明细及汇总表；工具主要用于操作员的权限管理和数据库的日常维护。
第三章 基本操作
第3.1节 操作主界面
   本系统的界面简洁明了和一般的Windows平台下的软件一致。因此对于已有计算机使用基础的您来说，会让您倍感亲切。如下图：
 
第3.2节 录入操作指引
  本系统的录入界面都统一采用如下风格：
     其中带红色＊符号项为必填项，表示这一栏不能为空，一定要录入。
工具栏的操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和上下浏览。
新增的基本操作流程
    修改的基本操作流程
   删除的基本操作流程
   [导出]至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格。
[打印]就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。
第3.3节 批量操作
本系统支持对员工进行批量操作。其操作方式简单统一。
批量操作可以按员工号、姓名和部门三种方式选择要进行操作的员工。最后系统将对“待操作员工列表”中的员工进行操作，其界面如下图：
 
按员工和按姓名这两种方式操作很简单：
 选中您要查询的方式，如上图表示按人员编号进行查询。
 在它后面的录入栏中录入要满足的条件，如“A001”后回车。
 人员编号为A001的人员出现在可选择人员列表中。

 通过 、 、 、 按钮将可选择人员列表中的人员移入待操作人员列表中即可。
 表示将可选择的人员从“可选择人员列表”栏中加入到“待操作人员列表”栏。
 表示将“可选择人员列表”栏中的人员全部加入到“待操作人员列表”栏。
 表示将选择的人员从“待操作人员列表”栏中移除至“可选择人员列表”栏。
  表示将“待操作人员列表”栏中的人员全部移除至“可选择人员列表”栏。
    工具栏的按钮用于对待操作人员列表中的人员执行批量操作。
第3.4节 数据查询
在工具栏上点击 [查询]，弹出如下界面：
     最后进行查询的条件是以列表栏中的条件为查询条件。录入栏只是用于构建查询条件。
 [加入条件]：将录入栏选择的查询条件加入列表栏中。
 [修改条件]：用于修改已经存在于列表栏中的查询条件。
 [选择删除]：将已加入列表栏的某个查询条件从列表栏删除。
 [全部清除]：将列表栏中的查询条件全部清除。
 [确定]：按列表栏中的查询条件进行查询。
 [取消]：放弃已经构建的查询条件，取消查询。
我们以查询开发部、性别为女的员工为例进行阐述：

    
第3.5节 自定义报表
我们若要进行自定义报表设置。只需在列表栏中点击鼠标右键，选择“选择显示列”对字段、网格和打印页面进行设置：
自定义报表是以方案为单位进行设置的，要选择某一种方式打印报表只需选择相应的方案并将其设置为默认方案就行了。
 表示将某一字段从“未显示列表栏”移至“已显示列表栏”。
 表示将“未显示列表栏”中的字段全部移至“已显示列表栏”
 表示将某一字段从“已显示列表栏”移至“未显示列表栏”。
 表示将“已显示列表栏”中的字段全部移至“未显示列表栏”
若要修改某一显示字段的信息，点击“修改字段属性”，弹出如下界面：
     在浏览和打印时若要对页面进行设置请在网格设置中进行修改。
 

第四章 消费机参数设置
第4.1节 消费模式
在进行消费参数设置之前,请根据整个的消费情况定义消费模式。
本系统支持单价、编号、定值这三种消费模式。
单价：单价消费模式是针对收费品种多，单价多样而提供的收费方式，每次收费前，操作者必须先输入单价，然后收费。
编号：编号消费模式是针对收费的品种少，或单价为有限几种而提供的收费方式。只要事先定义好编号与单价的对应关系(通过上位机设置)，每次收费时，只要输入编号便可按照预定的单价收费。
定值：定值消费模式是针对收费单价只有一种，但每次消费都需要扣除相应金额而提供的收费方式。
第4.2节 设备组维护
设备分组：设备分组主要用于对消费终端进行分组。以利于在报表中对不同承包商的消费数据进行分析和统计。
第4.3节 设备列表
我们可以在设备列表这一功能模块中对消费机在本系统中所处的位置、所连接的端口等进行基本配置。
新增设备的操作步骤如下：
 
 
第4.4节 卡类型
卡类型：卡类型主要用于对人员所持的卡进行分配，使得不同类的消费限制不同。
 ：表示持这类卡的人员在余额为0的情况下，能允许信用消费的最大金额。
 ：表示持这类卡的人员每一次消费最多可消费的金额，如果单次消费超过这个金额，消费机不允许消费。
 ：表示持这类卡的人员每一天累计消费的金额不能超过这个设置的限额，
 ：用于设置持这类卡的人员每一天累计最多可消费的最大次数。
 ：主要用于集体进行增减款操作时，可以将选择的员工中持这类卡的人员补贴相应的金额。
 ：表示的是该类卡该餐别的折扣率，比如折扣为50%时，输入的消费额为10元实际的扣款为5元（注意：折扣不能打于250%）
最多可消费指这个人员在这个时间段最多可消费的次数。
 
允许消费机号设置：指在系统中能使用的消费机的机号。最多可设置成两个段。
第4.5节 消费时段
消费时段分为消费机的消费时段和报表专用的消费时段两种消费时段。消费机的消费时段就是允许消费的时间范围。如早餐时段07:30——08:30，上午茶时段09:00——10:00。报表专用的消费时段指只用于报表统计的时间段，如可以将上面定义的早餐时段和上午茶时段定义一个上午时段（07：30——10：00），那么早餐时段和上午茶时段消费的数据都在报表中都会被计入这个上午时段。
在消费时段之外的时间消费机不允许进行消费。本系统默认有8个消费机的时间段。
第五章 人员管理
第5.1节 主要功能及组成
  人员管理包括企业信息、人员信息、职位管理、人员类型、部门管理、卡证打印、黑名单和已销卡回收八个功能模块。主要用于对人员的一些基本信息进行录入和卡证管理。
    在录入人员资料信息之前请先录入部门管理和职位管理这几个基本信息。
第5.2节 卡类型
  本系统将人员类型也就是卡的类型分为1至98类卡，其中99类卡为无限制卡。
卡类型中可设置此卡类的消费参数。如限次、限额等
第5.3节 部门管理
部门管理中的最上一级为企业信息中设置的企业名称。
若要新增一部门，请先选择其上级再点击新增。
注：同一级别的部门名称不可以重复。
在录入人员资料时，部门这一项为必填项。
第5.4节 职位管理
为了减少在人员资料录入的麻烦，本系统将职位这一项单独列出。在录入人员资料职位这一项时，只要选择相应的职位就行了。
第5.5节 人员信息
这是整个人员管理和卡证管理的核心部分。其中人员编号是人员在系统中的识别标志，应保持唯一。而且不能进行修改。
姓名、人员类型、部门等有＊的项为必填项。若要给某人员加载照片，在新增或修改状态下点击“添加照片”，打开存放这一照片的文件就行了。
   本系统人员信息的高级选项中默认了十个自定义项。允许用户在已有的人员信息项中添加其他的项。如宿舍号，户口所在地等。
其操作方法如下：
双击功能树【人员管理】中的“人员信息”弹出〖人员资料管理〗界面如下
 
 在〖人员资料管理〗界面工具栏上点击 [新增]，录入相应的人员信息后，点击 [保存]后弹出如下界面：
 
注意：鼠标放到卡序列号上点击一下，然后把卡放到读卡器就可以，如上图：
最后点击保存按钮，此人已经发卡成功了
第5.6节 换指纹
  换指纹主要包括对手指受伤进行补登指纹、换新指纹两种情况。
  改账户主要用于修改人员账户的有效期、账户的类型和姓名等。
  换指纹补登指纹主要是为了保证一个人员在任何情况下都能自由消费。
  其操作步骤如下：
 通过人员的编号、姓名或部门查找到换卡的员工：
 点击工具栏上的 [换卡]。系统会在换卡补卡界面显示出人员现有卡的信息。
 将新卡放在读卡器上进行读卡，或直接录入卡号，录入换卡的原因后，点击[换卡]。
 弹出如下信息表示换卡、指纹成功。
  
第5.7节 销户
退卡、销户主要用于人员离校时的处理。
销户主要用于清除此卡的所有信息，使这张卡成为一张空卡。使得这一张卡可以发给其他人员，实现重复使用。
第六章 资金管理
第6.1节 增减款类别
点击功能树的“增减款类别”在弹出的界面上：点击“新增”→输入“增减名称”、“类别”→点击“保存”如下图：
 
第6.2节 增减款操作
增减款操作就是对每个人员帐户上的钱进行增款或减款的操作。如现金交费、补贴发放等。
其操作步骤如下：
 在功能树的【资金管理】中双击“增减款操作”模块，弹出〖增减款操作〗界面如下：
   其操作步骤如下：
 将要进行相同增减款操作的人员通过查询条件从“可选择人员列表”栏移至“待操作人员列表”栏。
 选择增减款名称及增减款金额。
 如果选择使用补贴的方式，请在“使用补贴”之前打勾。这样的话，每个人员按他所属的卡类型中定义的补贴金额进行操作。
 如果是以集体的方式对人员进行增减款操作，那么在报表中就会将类型列出。以便于区分查询。
 点击[下传]。就会出现一个下传情况的列表。
第6.3节 余额清零
余额清零就是将某一些人员（如离校人员）帐户上的余额进行清零，执行成功后进行了此操作的人员的帐户金额为零。
它的操作流程和进行增减款操作的流程基本相同。
第七章 消费管理
第7.1节 数据采集
采集服务器的消费流水，如下图：
 
在信息栏上可以看到服务器未收集数据的条数。
第7.2节 消费时段设置
时段主要分两个部分：1、消费时段2报表时段。这里的两个时段都是由自己更改
 
第7.3节获取帐户信息
此功能主要就是，将服务器上的信息和本系统信息是否一致，如下图：
 
输入要获取人的人员编号
账号一致如下图：
 
第7.4节 提交未发行帐户
新进来员工，开户发卡，但是服务器没有它的信息，需要此功能将信息提交给服务器。在开户后退出人事资料如下图：（如果确定将自动到跳到未发行帐户，如果取消将手动点击到未发行帐户）
  
第7.5节 帐户全部同步
此功能就将数据库里面的信息全部下传到服务器里面：
 
第八章 消费报表
第8.1节 员工食堂消费明细表
消费明细表主要用于查询员工的消费明细，如下图：

 
第8.2节 员工食堂消费汇总表
消费汇总表主要用于查询统计消费记录的汇总结果，本系统支持按日期、按个人、按机号、按部门，按组别分别进行统计。如下图：（按日期进行汇总）
 

第8.3节 个人记录表
个人记录表主要用于查询统计个人的增减款、消费记录，如下图：
 
第8.4节 增减款明细报表
增减款明细报表主要用于记录对卡进行增减款的详细情况，如下图：
 
第8.5节 增减款汇总报表
增减款汇总报表主要用于对增减款情况进行统计分析，本系统支持按日期、按个人、按操作员分别进行统计。如下图：（按日期进行汇总）
 
 

第8.6节 收付总表
收付总表主要用于统计某一段时间内的收付记录，如下图
 
第九章 指纹管理
第9.1节 指纹管理
从菜单中进入指纹管理选项单，如图：

 
获取单个账户或者多个账户的指纹特征码，从消费机上提取指纹特征码，必须电脑与指纹消费机连接使用。
 
将数据库的指纹特征码同步下传到各个消费终端下传指纹特征码
 
同步下传所有账户是也会同步下传指纹
 
第9.2节 改指纹模
修改指纹相关信息
 
第十章 工具

第10.1节 用户管理
“用户”即操作本系统的操作员，“权限”是指操作员对某一功能模块具有什么样的操作的权力，“用户管理”用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理。
我们可以把拥有相同权限（往往是同一部门或同一岗位的操作员）放在同一组（即权限组），然后授予权限，这样大大方便了管理和操作。
本系统不能直接对用户进行授权，只能对权限组授权。只要给用户选择相应的权限组，此用户就会拥用这个权限组的所有权限。

用户管理操作步骤：
第一步：建立权限组：
 
第二步： 建立新用户（新操作员）和分配到某个权限组，操作步骤如下：

特别提醒：新用户（新操作员）的初始密码为“000000”，同时，本系统对于操作员忘记了密码的情况下，可以由系统管理员将其密码进行初始化处理（初始化为“000000”），操作如下：
 
第10.2节 高级选项（数据备份与恢复）
高级选项包括“系统参数”、“备份/还原”、“脚本执行”、“系统初始化”等功能，其中，“系统参数”、“脚本执行”、“系统初始化”三功能牵涉到系统数据安全，或者是用于系统调试，所以，在你准备使用它们之前，请咨询你的供应商后再进行操作。
数据备份是你经常需要进行的工作，具体操作如下：
 
请定期进行数据备份，如果因种种原因，你的软件系统重新安装导致本系统也需要重新安装，你可以将你的数据恢复到你最近的备份状态，减低你的损失。
数据恢复操作如下：
 
第 10.3 节  日志查询
日志查询功能可以查看本系统的操作员对本系统的操作情况，如下图：
 
第10.4节 人事资料导入
 “人事资料导入”可以协助你迅速建立系统的人事档案，在进行导入之前，你需要准备下列格式的Excel表格（请严格按照下列格式准备人事资料）：
 
然后，你需要将部门资料通过系统的【人事管理】—>【房间管理】录入到系统中，并确保部门建立完整，如下图：